Wynajem samochodu na firmę to coraz popularniejsza opcja wśród przedsiębiorców, którzy szukają elastycznego i korzystnego rozwiązania w zakresie mobilności. To świetna alternatywa dla zakupu lub leasingu pojazdu – szczególnie wtedy, gdy zależy Ci na minimalnych formalnościach i przewidywalnych kosztach. Zanim jednak zdecydujesz się na taką formę współpracy, warto poznać kilka kluczowych kwestii.
1. Rodzaje wynajmu – krótko- czy długoterminowy?
Firmy mogą skorzystać z:
-
Wynajmu krótkoterminowego – idealny na wyjazdy służbowe, targi, delegacje,
-
Wynajmu średnio- i długoterminowego – od kilku miesięcy do kilku lat, często z opcją pełnej obsługi floty.
Długoterminowy wynajem to dobra alternatywa dla leasingu, zwłaszcza gdy nie chcesz wiązać się długoletnią umową.
2. Koszty wynajmu – wszystko w jednej racie
W przypadku wynajmu auta na firmę, comiesięczna rata zazwyczaj obejmuje:
-
koszt użytkowania pojazdu,
-
ubezpieczenie OC/AC/NNW,
-
serwis i przeglądy,
-
wymianę opon i assistance.
To duża wygoda, bo możesz dokładnie zaplanować wydatki firmowe bez niespodziewanych kosztów.
3. Korzyści podatkowe
Wynajem auta na firmę pozwala na odliczenie kosztów od podatku – zarówno VAT, jak i podatku dochodowego. W zależności od sposobu użytkowania pojazdu (mieszany czy wyłącznie firmowy), możesz odliczyć:
-
do 100% VAT – jeśli pojazd używany jest wyłącznie w działalności,
-
do 75% VAT – przy użytku mieszanym.
Dodatkowo, całkowity koszt najmu można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
4. Brak obowiązku wykupu auta
W przeciwieństwie do leasingu operacyjnego, wynajem auta nie zakłada konieczności jego wykupu po zakończeniu umowy. Możesz po prostu oddać pojazd i wynająć nowy – bez angażowania środków w przestarzały samochód.
5. Dostęp do nowych, bezpiecznych pojazdów
Wypożyczalnie oferują nowe lub maksymalnie kilkuletnie pojazdy z nowoczesnymi systemami bezpieczeństwa i komfortu. To wpływa nie tylko na wizerunek firmy, ale też na bezpieczeństwo pracowników.
6. Minimum formalności
Proces wynajmu auta na firmę jest zazwyczaj szybki i prosty. Wystarczy numer NIP, dokumenty rejestracyjne działalności i podpisanie umowy. Wiele firm umożliwia rezerwację online i dostarczenie pojazdu pod wskazany adres.
Podsumowanie
Wynajem samochodu na firmę to rozwiązanie wygodne, korzystne podatkowo i elastyczne. Umożliwia korzystanie z nowoczesnego auta bez inwestowania dużych środków i bez konieczności martwienia się o serwis, ubezpieczenie czy sprzedaż pojazdu po kilku latach.
Jeśli chcesz skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie na sprawach związanych z flotą – wynajem auta może być najlepszym wyborem.
Dodaj komentarz